Kebijakan Privasi ASA-Link

Pengembang / Penyedia Platform: PT Rajawali Network Solution

Berlaku efektif: 18 February 2026
Region server utama: Indonesia
Lokasi: Ya Kamera/Galeri: Ya Notifikasi Push: Ya Iklan: Ya

1) Ringkasan

ASA-Link Mobile membantu sekolah menjalankan proses operasional pendidikan seperti pencatatan kehadiran, jurnal pembelajaran, dan layanan terkait sesuai konfigurasi sekolah. Aplikasi ini dapat digunakan oleh PTK/Guru, Orang Tua/Wali, dan (bila diaktifkan) Siswa.

2) Peran

  • Sekolah/instansi pengguna berperan sebagai Pengendali Data (menentukan tujuan dan penggunaan data pendidikan).
  • PT Rajawali Network Solution berperan sebagai Penyedia Platform/Pemroses Data (memproses data untuk menyediakan layanan aplikasi sesuai instruksi sekolah).

3) Data yang diproses

3.1 Data akun & identitas

  • Identitas pengguna (mis. nama), identitas sekolah (mis. NIP/NUPTK untuk PTK, NIS/NISN atau ID internal untuk siswa), serta peran/otorisasi.
  • Informasi kelas/rombel, jadwal, mata pelajaran (sesuai modul yang aktif).
  • Kredensial login dan token autentikasi (untuk menjaga sesi login).

3.2 Data aktivitas pendidikan

  • Kehadiran per sesi/pelajaran (mis. hadir/izin/sakit/alpa/dll).
  • Catatan pembelajaran/jurnal/materi/tugas serta pendampingan/bimbingan (jika modul diaktifkan).

3.3 Data perangkat & teknis

  • Informasi perangkat (model, versi OS), alamat IP, waktu akses, serta log teknis (termasuk crash/ANR) untuk stabilitas dan keamanan.
  • Token notifikasi untuk mengirim pemberitahuan.

3.4 Lokasi dan kamera/galeri

  • Lokasi: digunakan untuk validasi kehadiran berbasis lokasi (bila fitur diaktifkan oleh sekolah).
  • Kamera/galeri: digunakan untuk unggah foto bukti/dokumentasi (bila fitur diaktifkan oleh sekolah).

3.5 Iklan

Aplikasi dapat menampilkan iklan. Jika target audiens mencakup anak, maka penayangan iklan harus menggunakan SDK iklan yang memenuhi persyaratan Families dan konfigurasi penayangan yang relevan.

3.6 Analitik / crash reporting (opsional)

Jika analitik/crash reporting pihak ketiga diaktifkan, kebijakan ini akan diperbarui untuk mencantumkan penyedia dan jenis data teknis yang diproses.

4) Tujuan pemrosesan

  1. Menyediakan fungsi inti aplikasi (login, profil, modul sekolah).
  2. Pencatatan dan pelaporan aktivitas pendidikan (mis. kehadiran dan jurnal pembelajaran).
  3. Komunikasi internal sekolah (mis. notifikasi status kehadiran atau pengumuman).
  4. Keamanan (audit akses, pencegahan penyalahgunaan, deteksi anomali).
  5. Pemeliharaan layanan (perbaikan bug, peningkatan stabilitas).

5) Berbagi data

  • Penyedia infrastruktur (hosting, database, CDN, push notification) untuk menjalankan layanan.
  • Integrasi pihak sekolah jika diaktifkan oleh sekolah.
  • Otoritas berwenang bila diwajibkan oleh hukum/perintah resmi yang sah.

PT Rajawali Network Solution tidak menjual data pribadi pengguna.

6) Penyimpanan & retensi

  • Data pendidikan disimpan selama akun/sekolah aktif dan sepanjang diperlukan untuk operasional pendidikan (mengikuti kebijakan sekolah).
  • Log teknis disimpan selama periode yang wajar sesuai kebutuhan keamanan dan pemeliharaan.
  • Penghapusan data mengikuti kebijakan sekolah dan mekanisme permintaan pengguna.

7) Keamanan

  • Enkripsi dalam transit (HTTPS/TLS).
  • Kontrol akses berbasis peran.
  • Pencatatan audit pada aktivitas penting.
  • Pembaruan berkala dan pemantauan insiden.

8) Hak pengguna

  • akses dan koreksi data,
  • penghapusan data (sesuai kebijakan sekolah),
  • pembatasan pemrosesan (sesuai kebijakan sekolah).

Permintaan dapat diajukan melalui admin sekolah (pengendali data) dan/atau melalui kontak PT Rajawali Network Solution.

9) Privasi anak (di bawah 13 tahun)

  • Akun siswa dikelola oleh sekolah (atau orang tua/wali) sesuai kebijakan internal.
  • Orang tua/wali dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data anak melalui sekolah.
  • Jika aplikasi menggunakan SDK pihak ketiga (mis. analitik/iklan), PT Rajawali Network Solution akan memastikan pemilihan dan konfigurasi yang sesuai untuk audiens anak.

10) Kontak

PT Rajawali Network Solution